Privacystatement

Inleidende bepalingen
Op deze pagina treft u de privacyverklaring van Gritsuite B.V. (“Verantwoordelijke”) aan. U wordt aangeraden deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen. Verantwoordelijke is statutair gevestigd te Purmerend en staat ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder 85237965. Verantwoordelijke is per e-mail te bereiken via contact@gritcarwash.com en telefonisch via +31 (0) 85 – 212 77 12. 

In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe Verantwoordelijke omgaat met de verwerking van de persoonsgegevens. Zo wordt onder meer aangegeven welke (categorieën) persoonsgegevens worden verzameld en voor welk doel de persoonsgegevens worden gebruikt. Tevens geeft Verantwoordelijke aan welke wettelijke rechtsgrond ten grondslag ligt aan het verwerken van de persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle bezoekers van deze website en de loyalty applicatie. Indien u niet akkoord bent met deze privacyverklaring, dient u de website te verlaten en de applicatie niet te gebruiken.

De verwerking van persoonsgegevens door Verantwoordelijke valt binnen de wettelijke vrijstellingsregelingen. Om die reden is de verwerking niet aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verantwoordelijke behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De huidige privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 5-9-2024. 

Soorten, doelen, rechtsgronden en termijn van verwerking van persoonsgegevens 
In de eerste plaats worden persoonsgegevens verwerkt als u de loyalty applicatie gebruikt. De persoonsgegevens worden gebruikt om de applicatie waar u zich voor aanmeldt uit te kunnen voeren en om contact met u op te kunnen nemen. Bij het registratieformulier wordt aangegeven welke gegevens verplicht ingevuld moeten worden. Dit zijn uw naam, e-mailadres en kenteken.

Indien u de loyalty applicatie van Verantwoordelijke gebruikt, verzamelt Verantwoordelijke ook enkele van uw persoonsgegevens. Het gaat dan om de volgende gegevens:

  • Voornaam
  • Achternaam
  • Email adres
  • Kenteken

En indien gewenst door u:

  • Straatnaam en huisnummer
  • Postcode en woonplaats
  • Geboortedatum

De persoonsgegevens worden opgeslagen zolang  u geregistreerd bent in de loyalty applicatie. Bij het beëindigen van het gebruik van de applicatie kan u zelf uw account verwijderen in de applicatie. Hiermee zal Verantwoordelijke uw persoonsgegevens verwijderen. De transactiegegevens van de carwash zullen wel geregistreerd blijven, maar worden door het account te verwijderen, geanonimiseerd.

De wettelijke rechtsgrond waarop Verantwoordelijke uw persoonsgegevens verwerkt, betreft dat het verwerken noodzakelijk is voor het uitvoeren van de loyalty applicatie. 

Indien u niet wenst om persoonsgegevens aan Verantwoordelijke te verstrekken, is Verantwoordelijke niet in staat om de diensten aan u te leveren. Hierdoor kunt u niet deelnemen aan de applicatie. Eventuele nadelige gevolgen door het niet verstrekken van de persoonsgegevens liggen in dergelijk geval bij u.

U kunt zich afmelden voor de communicatie of voor het gehele Loyaltyprogramma in de applicatie zelf of onderaan elke e-mail van Verantwoordelijke.

Verwijzing naar andere websites
Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op deze website en bijbehorende applicatie.

Het kan zo zijn dat deze website links bevat naar andere website die niet worden beheerd en/of eigendom zijn van de Verantwoordelijke. Indien u door het klikken op deze link op een andere website terecht bent gekomen, geldt de privacyverklaring van die website. Verantwoordelijke is op geen enkele manier aansprakelijk of verantwoordelijk voor deze website of voor de privacyverklaring op deze website. Verantwoordelijke raadt u aan bij bezoek van deze website om hun privacyverklaring goed door te lezen, alvorens verder te gaan op hun website.

Beveiliging
Verantwoordelijke heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om de persoonsgegevens van u te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. 

Ook met betrekking tot derde partijen heeft Verantwoordelijke beveiligingsmaatregelen getroffen. Zo heeft Verantwoordelijke met derden die uw persoonsgegevens verwerkt, een verwerkingsovereenkomst gesloten. In de verwerkingsovereenkomst is het doel van de verwerking vastgelegd alsmede de afspraken over het niveau van de technische en organisatorische maatregelen.

Uw persoonsgegevens worden opgeslagen op een server binnen Nederland. 

Uw privacyrechten
Gegevens die niet langer nodig zijn worden verwijderd. U heeft zelf recht op inzage, rectificatie, verwijdering of beperking van het verwerken van uw persoonsgegevens overeenkomstig het bepaalde in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Om misbruik en/of fraude te voorkomen, zullen wij u wel altijd vragen om u zelf te identificeren. U kunt op de website van Verantwoordelijke een account aanmaken. In de applicatie kunt u uw persoonsgegevens inzien, wijzigen en verwijderen. 

Indien u een klacht wil indienen over Verantwoordelijke met betrekking tot het verwerken van uw persoonsgegevens, dan kunt u dit bij ons melden door een mail te sturen naar contact@gritcarwash.com. Ook kunt u uw klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie hoe u dit dient te doen, treft u aan via deze link https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/privacyrechten/klacht-over-gebruik-persoonsgegevens. 

Privacybeleid Aanvulling voor de Grit carwash App

Toegang, Verzameling, Gebruik en Delen van Gebruikersgegevens

De Grit carwash app beheerd door Gritsuite BV, verzamelt en gebruikt persoonlijke en gevoelige gebruikersgegevens zoals hieronder beschreven:

  1. Type Gegevens die Worden Toegepast en Verzameld:
    • Persoonlijke Gegevens: Zoals naam, e-mailadres, kenteken, adres en geboortedatum.
    • Gevoelige Gebruikersgegevens: appvoorkeuen.
  2. Gebruik van Verzamelde Gegevens:
    • Functionele Doeleinden: Voor het leveren en verbeteren van onze diensten, het personaliseren van de gebruikerservaring, en voor communicatie met gebruikers.
    • Analytische Doeleinden: Voor het analyseren van gebruikspatronen en trends om onze app te optimaliseren.
  3. Delen van Gebruikersgegevens:
    • Derde Partijen: We delen persoonlijke en gevoelige gegevens met derde partijen als hosting en development partij.
    • Beveiliging: Gegevens worden gedeeld in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, en uitsluitend met partijen die voldoende beveiligingsmaatregelen hebben getroffen.

Beveiligingsprocedures voor Persoonlijke en Gevoelige Gebruikersgegevens

  • Gegevensbescherming: Alle persoonlijke en gevoelige gegevens worden beveiligd door middel van encryptie en andere technische maatregelen om ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking of verlies te voorkomen.
  • Beveiligingsbeleid: We implementeren organisatorische en technische beveiligingsprotocollen om de veiligheid en vertrouwelijkheid van gebruikersgegevens te waarborgen.

Beleid voor Gegevensbewaring en -verwijdering

  • Bewaartermijn: Gebruikersgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor het leveren van onze diensten en zoals vereist door toepasselijke wetgeving.
  • Verwijdering van Gegevens: Gebruikers hebben het recht om hun gegevens op verzoek te laten verwijderen. Verzoeken kunnen worden ingediend via de instellingen van de Grit carwash app of door contact op te nemen via contact@gritcarwash.com.

Grit Carwash is toegewijd aan de bescherming van uw privacy en zorgt ervoor dat al uw gegevens met de grootste zorg en verantwoordelijkheid worden behandeld. Voor verdere vragen of verzoeken met betrekking tot uw gegevens, kunt u altijd contact met ons opnemen via onze contactgegevens die beschikbaar zijn in de app of op onze website.